ROI Калкулатор: Вижте потенциалните си спестявания

Купуването на производствен софтуер (MES/ERP) е голямо решение. Цената може да бъде плашеща. Финансовият директор гледа офертата и пита: "Защо трябва да харчим $50,000 за това? Имаме Excel, а Excel е безплатен."

За да получите одобрение, трябва да говорите езика на финансовия директор. Трябва да говорите за ROI (Възвръщаемост на инвестициите). Трябва да докажете, че това не е разход; това е инвестиция, която се изплаща сама.

Аналогията с хибридния автомобил

Помислете за закупуване на кола за бизнес за доставки.

• Кола А (Стара трошка): Струва $5,000. Харчи много (10 мили за галон). Чупи се веднъж месечно.
• Кола Б (Нов хибрид): Струва $25,000. Харчи малко (50 мили за галон). Никога не се чупи.

Ако гледате само цената на етикета, Кола А печели. Но ако карате 50,000 мили годишно, Кола Б всъщност е по-евтина, защото спестявате хиляди от гориво и ремонти.

Excel е Старата трошка. Той е "безплатен" за купуване, но скъп за експлоатация (грешки, време за ръчно въвеждане на данни, забавени решения). MES е Хибридът. Струва повече предварително, но ви спестява пари всеки един час, в който фабриката работи.

3-те кофи със спестявания

Откъде всъщност идват парите?

1. "Твърдите" спестявания (Скрап и преработка)

Това е най-лесното за изчисляване.

• Текущо състояние: Изхвърляте 3% от продукцията си поради грешки (грешен материал, пропусната стъпка, лоши настройки).
• Бъдещо състояние: Защитата от грешки на MES намалява скрапа до 1%.
• Математиката: Ако годишните ви разходи за материали са $5M, спестяването на 2% е $100,000/година.

2. "Меките" спестявания (Ефективност на труда)

Тук става въпрос за време.

• Текущо състояние: Операторите прекарват 15 минути на смяна в писане на дневници и търсене на документи. Началниците прекарват 1 час на ден във въвеждане на данни в Excel.
• Бъдещо състояние: Събирането на данни е автоматизирано.
• Математиката: 15 мин x 20 оператори x $25/час = $30,000/година във възстановена продуктивност. (Забележка: Не уволнявате операторите; използвате това време, за да направите повече части).

3. "Скритите" спестявания (Време на работа и капацитет)

Това е най-голямото.

• Текущо състояние: Вашата OEE (Цялостна ефективност на оборудването) е 60%. Мислите за закупуване на нова машина за $500,000, за да увеличите капацитета.
• Бъдещо състояние: Видимостта от MES ви помага да идентифицирате тесните места и да намалите престоя, повишавайки OEE до 70%.
• Математиката: Току-що отключихте 10% повече капацитет, без да купувате новата машина. Спестихте $500,000 капиталови разходи (CapEx).

Изчисляване на периода на изплащане

• Обща инвестиция: $50,000 (Софтуер + Внедряване).
• Общи годишни спестявания: $130,000 ($100k Скрап + $30k Труд).

Период на изплащане = Инвестиция / Месечни спестявания $50,000 / ($130,000 / 12) = 4.6 Месеца.

Заключение

Повечето внедрявания на MES се изплащат за по-малко от 6 месеца. След това всичко е чиста печалба.

Когато представяте това на вашия финансов директор, не му показвайте просто офертата. Покажете му математиката. Покажете му, че не купуването на системата всъщност струва на компанията $10,000 всеки месец в загуби.