Видимост на разходите в реално време: От цеха до финансите
В много производствени компании финансовият отдел и производственият отдел живеят в паралелни вселени.
- Производство се интересува от бройки (Колко направихме? Спазихме ли крайния срок?).
- Финанси се интересува от долари (Колко струваше? Какъв е маржът?).
Обикновено тези две вселени се сблъскват само веднъж месечно, когато се случва "Месечното приключване". Това е болезнен ритуал, при който счетоводителите се опитват да разберат защо действителните разходи не съвпадат със стандартните разходи, което води до спорове, сочене с пръст и късни нощи.
Аналогията с таксиметровия апарат
Представете си, че взимате такси през оживен град.
Сценарий А (В реално време): Гледате как броячът се качва. $10... $15... $20. Изведнъж попадате в задръстване. Виждате брояча да скача на $25, после на $30. Взимате решение: "Това става твърде скъпо. Ще сляза тук и ще извървя последната пресечка пеша."
- Резултат: Вие контролирахте разходите, докато се случваха.
Сценарий Б (Стандартно остойностяване): Взимате превоза със завързани очи. Предполагате, че ще струва $20, защото толкова е струвало последния път. Месец по-късно получавате сметка за $50. Вие крещите: "Защо?!". Таксиметровата компания казва: "Ами, имаше трафик и шофьорът направи обиколка."
- Резултат: Вие сте ядосани, загубили сте пари и е твърде късно да направите нещо по въпроса.
Повечето фабрики работят по Сценарий Б. Те определят "Стандартна цена" в началото на годината (напр. "Тази джаджа струва $10 за производство"). Те произвеждат цяла година. След това, в края на месеца, осъзнават, че всъщност са похарчили $12 на джаджа поради пикове в енергията, извънреден труд и престой на машини.
Дотогава е твърде късно. Вече сте продали джаджата за $11. Загубили сте пари от всяка продажба.
Включване на брояча: Какво да измерваме?
Видимостта на разходите в реално време е като включване на таксиметровия апарат във вашата фабрика. Тя свързва физическите действия на пода с финансовата книга незабавно. Но какво точно съставлява този "брояч"?
- Консумиран материал: Оператор сканира торба със смола. -> $$ приспаднати от Инвентара на суровините.
- Време на работа на машината: Машина работи 1 час. -> $$ добавени към WIP (Общи разходи). Това включва електричество, амортизация и консумативи.
- Пряк труд: Оператор се регистрира за конкретна работа. -> $$ добавени към WIP (Труд).
- Скрап и преработка: Машина засяда и съсипва 10 части. -> $$ незабавно записани като "Загуба от отклонение" (Variance Loss).
Защо това променя играта
1. Точни маржове (Ефектът "Surge Pricing")
Може да си мислите, че Продукт А е най-печелившият ви артикул. Но данните в реално време може да разкрият, че Продукт А причинява 80% от засяданията на машините и изисква скъп извънреден труд за завършване. След като вземете предвид действителните разходи, той може да се окаже губещ. Тогава можете да решите да повишите цената или да го спрете от производство.
2. Незабавна корекция на поведението
Ако началник смяна види "Брояч на разходите" на таблото си да става червен, защото работят бавно или генерират скрап, той реагира сега. Той не чака мъмрене от финансовия директор следващия месец. Това игровизира ефективността.
3. По-бързо месечно приключване
Ако всяка транзакция се записва в реално време, "приключването на книгите" става формалност, а не детективско разследване. Спирате да питате "Къде отидоха парите?" и започвате да питате "Как можем да направим повече?".
Гледната точка на финансовия директор: Паричен поток
Освен рентабилността, видимостта в реално време помага за Оборотния капитал. Ако знаете точно колко Суровини и WIP имате на пода в момента (в долари), можете да оптимизирате покупките си. Спирате да купувате материал, от който не се нуждаете, освобождавайки пари за инвестиции в растеж.
Заключение
Не можете да управлявате това, което не можете да измерите. И в бизнеса, ако не измервате в долари, не получавате пълната картина. Видимостта на разходите в реално време подравнява производствения етаж с най-горния етаж, гарантирайки, че всички говорят един и същ език: Печалба.